個人情報の保護に関する基本方針

ホシデン九州株式会社（以下「当社」という）は、当社の業務を円滑に行なうため、顧客、取引先等のご担当者様、関係者様等（以下「本人」といいます）の会社名、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の個人情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用させていただいております。
当社は、こうした個人情報の正確性及び安全性を確保しつつ、適正に保護し取り扱うことの重要性を認識し、これを果たすために、次の方針に基づいて個人情報を取り扱います。

1. 当社は個人情報の保護に関する法律その他の関係法令，「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」及び「個人情報の保護に関する法律に係るEU域内から十分性認定により移転を受けた個人データの取扱いに関する補完的ルール」のうち遵守が必須とされている事項を遵守し、適切に個人データを取り扱います。また、適宜、取扱いの継続的な改善、向上に努めます。
2. 当社は個人データの取扱いに関する規定を制定し、社員に周知徹底します。また、個人データ取扱業務の委託先等に対しても適正に個人データを取り扱うように要請します。
3. 当社は個人情報の取得、利用、提供に際しては、その利用目的を特定して公表または通知し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
4. 当社は個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、適切な管理体制を構築し、個人情報管理責任者を選任して必要な対策を講じて適切な管理を行ないます。また、この管理体制は、個人情報保護に関する法律その他の関係法令に適合するよう継続的に改善します。
5. 当社は保有個人データについては本人の権利を尊重し、本人から保有個人データに関する、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止を求められたときは、法令に基づき対応します。

個人情報の利用目的

当社は事業遂行上必要な個人情報を取得しますが、これらの個人情報は次の目的で使用させていただきます。また、当社は業務を円滑に進めるため個人データを扱う業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な範囲で個人データを提供することがありますが、この場合、当社はこれらの委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行ないます。

1. 当社製品の生産活動のため
2. 当社製品の販売促進活動のため
3. 顧客からの当社製品に関する照会、問合せに対応するため
4. 株主総会の運営 他、株主及び株式の管理に関する業務のため
5. 当社における採用活動のため

保有個人データに関する問合せ

当社は保有個人データの開示等に関する問合せにつきましては、窓口を設置し、法令に従い、遅滞なく合理的な範囲で対応させていただきます。
なお、対応窓口は、総務課が担当させていただいております。
電話：0949-42-2311　
8:00-17:00　(月～金)

本方針の実行・改善

当社は、役員・社員及び個人データ取扱業務に関する委託先業者に本方針を周知徹底させて実行していくとともに、個人情報保護のための自主的な管理ルール及び体制について、継続的な改善に努めます。

本方針の変更

本方針は必要に応じ、変更することがあります。